Guthaben bei Kreditinstituten in BIlanz übernehmen

[8bb8679]

Hallo,

ich habe letztes Jahr eine GmbH gegründet und mache die Buchhaltung in Lexoffice. Es gab nur Ausgaben, keine Einnahmen. In der Eröffnungsbilanz hatte ich das eingezahlte Stammkapital in den Aktiva so eingetragen:
Aktiva
->Umlaufvermögen
->Kassenbestand
->Guthaben bei Kreditinstituten

Jetzt möchte ich die Kontensalden zum Ende 2023 in die Schlussbilanz übernehmen. Dabei landet aber das EK unter
Aktiva
->Umlaufvermögen
->Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
->Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
->übrige Forderungen

Das ist wohl so, weil Lexoffice die Einlagen gegen „1200 Forderungen aus Lieferungen u.Leistung“ gebucht hat.

(Zusatzfrage: Warum eigentlich nicht „Forderungen gegen Gesellschafter“?)

Ich hatte das Stammkapital nach der hier beschriebenen Variante 2 erfasst:

Wie erfasse ich eine Stammeinlage? | lexoffice Help Center

Es kommt mir aber nicht richtig vor, daß das „Guthaben bei Kreditinstituten“ in der Bilanz 0 ist, obwohl dort ja eins ist. Wie kriegt man das da rein? Ich könnte dort jetzt einfach den Kontostand zum Ende 2023 eintragen und den Betrag bei „übrige Forderungen“ abziehen. Die Aktiva würden sich nicht ändern, aber die Aufschlüsselung wäre korrekt. Ist das das richtige Vorgehen?

Müsste/könnte man in Lexoffice ein Konto für das Kreditinstitut anlegen und alles darauf umbuchen? Oder ist das am Ende egal, Hauptsache die Aktiva stimmen?

Wäre schön, wenn jemand was dazu weiß.

Die anderen Kontobewegungen spiegeln sich auch nicht in „Guthaben bei Kreditinstituten“ wider.
Die Zahlungsausgänge 2023 hat es gegen „2580 Privateinlagen (Teilhafter)“ gebucht.

Für 2024 gehen die Eingänge/Ausgänge gegen „1307 Forderungen gegen GmbH-Gesellschafter und 3640“. Die Belegerstellung hatte ich jeweils auf die geiche Art gemacht. Liegt das an den unterschiedlichen Jahren?

Schlussbemerkung: die GuV und der Betriebsvermögensvergleich sind korrekt.

Freundliche Grüße

[ebilanzplus]

Guten Tag,

leider sind wir mit der Buchungslogik von lexoffice nicht vertraut. Uns ist aber aus Berichten anderer Nutzerinnen und Nutzer bekannt, dass hier wie von Ihnen beschrieben automatisch Konten angesprochen werden, die inhaltlich nicht zutreffend sind.

@8bb8679

Es kommt mir aber nicht richtig vor, daß das „Guthaben bei Kreditinstituten“ in der Bilanz 0 ist, obwohl dort ja eins ist. Wie kriegt man das da rein? Ich könnte dort jetzt einfach den Kontostand zum Ende 2023 eintragen und den Betrag bei „übrige Forderungen“ abziehen. Die Aktiva würden sich nicht ändern, aber die Aufschlüsselung wäre korrekt. Ist das das richtige Vorgehen?

Ja, Sie können die Werte in der Bilanz selbstverständlich nachträglich manuell anpassen, so dass sie auch inhaltlich korrekt sind.

Falls Sie Ihren Jahresabschluss auch in Zukunft selbst machen wollen, empfehlen wir Ihnen den Wechsel zu einer Buchhaltungslösung mit E-Bilanz-Schnittstelle, wie z.B. unsere Partner BuchhaltungsButler, Collmex, Kontolino! oder Sage Active .

Freundliche Grüße

[8bb8679]

@ebilanzplus

leider sind wir mit der Buchungslogik von lexoffice nicht vertraut. Uns ist aber aus Berichten anderer Nutzerinnen und Nutzer bekannt, dass hier wie von Ihnen beschrieben automatisch Konten angesprochen werden, die inhaltlich nicht zutreffend sind.

So kommt es mir leider auch vor. Ich hatte kurz Kontolino ausprobiert, aber dort braucht man etwas mehr Buchhaltungswissen. Bei Lexoffice hat mir gefallen, daß die Buchungsmaske einen nicht direkt nach den Konten fragt, sondern nach der Kategorie des Belegs und dann selber die Konten festlegt. Aber was nützt mir das, wenn dann inhaltlich falsche Konten angesprochen werden?